Ditte, negozi e laboratori
Quando oltre alle scrivanie ci sono magazzino, arredo di vendita o macchinari.
Servizio · postazioni e archivi
Trasloco di uffici in Canton Ticino
L'interruzione costa più del trasloco. Per questo il lavoro si fa fuori dall'orario di apertura, e alla riapertura le postazioni sono già in funzione.
La finestra di lavoro si concorda con voi. Sopralluogo e preventivo scritto sono gratuiti.
- Fascia di riferimento
- CHF 600 – 950
- Finestra di lavoro
- Concordata
- Archivi
- Scatole numerate
- Sopralluogo
- Gratuito
Il piano di trasloco
Un ufficio si sposta a ritroso: si parte da come deve essere lunedì mattina e si torna indietro fino al venerdì sera.
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Rilievo delle postazioni
Contiamo scrivanie, cassettiere, armadi, monitor e metri lineari di archivio. Da lì escono il numero di operatori e le ore, non da una stima al telefono.
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Numerazione
Ogni postazione riceve un numero, e lo stesso numero va sulle scatole, sui cavi e sulla nuova pianta. Chi arriva lunedì trova la propria roba al proprio posto.
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Trasloco fuori orario
Dalla chiusura di fine settimana alla riapertura, oppure una sera infrasettimanale per i reparti piccoli. La finestra la scegliete voi e viene scritta nel preventivo.
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Rimontaggio e verifica
Scrivanie rimontate, monitor sui bracci, cavi ricollegati alla postazione giusta. Facciamo un giro di controllo prima di andarcene, con voi.
Archivi e documenti
Catena di custodia
L'archivio cartaceo è la parte che preoccupa di più, e giustamente: contiene dati di persone. Il metodo è semplice e verificabile. Le scatole sono numerate e sigillate alla partenza, l'elenco resta a voi, e al arrivo si controlla che i numeri tornino.
Le scatole d'archivio non si aprono e non si travasano. Se un raccoglitore deve restare accessibile durante il trasloco, va messo da parte prima e viaggia con voi, non sul camion.
Non trattiamo la distruzione dei documenti: è un servizio a sé, con requisiti propri, e chi lo fa rilascia un attestato che noi non siamo in grado di rilasciare. Se vi serve, meglio affidarlo a chi lo fa di mestiere.
Informatica
- Postazioni di lavoro
- Schermi, docking, tastiere e cavi: smontati, imballati e rimontati alla postazione con lo stesso numero. I portatili viaggiano con le persone, mai in scatola.
- Server e armadi di rete
- Li spostiamo fisicamente, ma lo spegnimento, il collegamento e la riaccensione restano al vostro informatico. Ci coordiniamo con lui sull'orario, che è la parte che di solito non torna.
- Stampanti multifunzione
- Pesano molto e vanno bloccate secondo le indicazioni del fornitore. Se sono a noleggio, spesso il contratto impone che le sposti il fornitore stesso: conviene verificarlo prima.
- Telefonia
- I telefoni fissi si spostano; l'attivazione delle linee nella nuova sede va richiesta con settimane di anticipo all'operatore. Non è un lavoro nostro, ma nel piano lo mettiamo lo stesso perché è il ritardo più frequente.
Lunedì mattina si lavora, non si cerca la propria scatola.
La numerazione delle postazioni non è un dettaglio organizzativo: è la differenza fra un trasloco chiuso alla riapertura e una settimana passata a rimettere a posto.
Domande frequenti
Si può traslocare l'ufficio senza chiudere?
Sì, ed è il caso normale. Il trasloco si fa nella finestra di chiusura di fine settimana, oppure a reparti nelle sere infrasettimanali.
La finestra la scegliete voi al sopralluogo e viene scritta nel preventivo insieme alla cifra, così non ci sono condizioni che scoprite dopo.
Chi stacca e riattacca i computer?
Noi smontiamo, imballiamo, trasportiamo e rimontiamo le postazioni. L'accensione dei server e la verifica della rete restano al vostro informatico, con cui ci coordiniamo sull'orario.
Come gestite gli archivi con dati di persone?
Le scatole vengono numerate e sigillate alla partenza e non si aprono. L'elenco resta a voi e serve al controllo all'arrivo. La distruzione dei documenti non la trattiamo: è un servizio a sé.
Fornite voi le scatole per gli archivi?
Sì. Scatole, etichette e materiale d'imballaggio sono compresi, e le consegniamo qualche giorno prima così le postazioni si preparano con calma.
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Prezzi e supplementi
Le fasce di riferimento e i due soli supplementi che pubblichiamo.
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Permessi di posteggio e finestre di carico nel centro cittadino.
Un preventivo scritto, senza impegno
Sopralluogo gratuito, preventivo scritto e prezzo bloccato prima di cominciare. Se il preventivo non vi convince, finisce lì: non richiamiamo per insistere.